Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-07-16
1. Verantwortlicher
Bolicious UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstraße 86, 47918 Tönisvorst, Deutschland
E-Mail: team@bolicious.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten ausschließlich die Freitext-Antworten, die du im Fragebogen eingibst, sowie, sofern du sie zur Auslieferung des Briefes angibst, deine E-Mail-Adresse. Wir erheben keine Namen, keine Anmeldedaten, keine Profildaten. Zur technischen Bereitstellung werden serverseitig übliche Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse) kurzfristig in Log-Dateien verarbeitet.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, dir deinen personalisierten Brief zu erstellen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da deine Antworten Angaben zu deinem seelischen Erleben enthalten können, verarbeiten wir sie zusätzlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten).
4. Automatisierte Verarbeitung durch KI
Deine Antworten werden an einen KI-Dienst zur automatisierten Texterstellung übergeben (Auftragsverarbeitung, EU-Region). Der Brief wird ausschließlich durch ein automatisiertes System erzeugt. Mitarbeitende von uns lesen deine Antworten nicht. Deine Antworten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
5. Speicherdauer und Löschung
Deine Antworten und der erzeugte Brief werden spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Auf Anfrage löschen wir deine Daten unverzüglich. Der Zugang zum Brief erfolgt über einen zufälligen, privaten Link; ein Konto ist nicht erforderlich.
6. Empfänger, keine Weitergabe zu Werbezwecken
Ein Verkauf oder eine Weitergabe deiner Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt. Empfänger sind ausschließlich Auftragsverarbeiter für Hosting und KI-basierte Texterstellung innerhalb der EU.
7. Verschlüsselung
Die Übertragung erfolgt durchgehend TLS-verschlüsselt (HTTPS).
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
9. Anonyme Nutzungsstatistik
Wir erheben eine anonyme, inhaltsfreie Nutzungsstatistik, um zu verstehen, an welchen Stellen Menschen den Fragebogen abbrechen oder ihn abschließen. Dazu wird im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) eine zufällige Sitzungs-ID (UUID) abgelegt. Diese ID ist nicht mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse, deiner IP-Adresse oder mit einem anderen personenbeziehbaren Merkmal verknüpft. Es werden ausschließlich Ereignisnamen, Zeitstempel, Sprache und aggregierte Kennzahlen (z. B. „Fragebogen begonnen", „Fragebogen abgeschickt") verarbeitet — niemals Antwortinhalte, Namen, E-Mail-Adressen, Brieftexte oder anderer Freitext. Es werden keine Drittanbieter-Analysewerkzeuge (Google Analytics, Facebook Pixel etc.) eingesetzt, keine Tracking-Cookies gesetzt und keine Daten außerhalb der EU übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer datensparsamen, funktionalen Reichweitenmessung. Die betreibende Person erhält auf Basis dieser anonymen Kennzahlen automatisierte, inhaltsfreie Benachrichtigungen über die Nutzung (z. B. „ein Fragebogen wurde begonnen", „ein Brief wurde erstellt") — ohne Antworten, ohne Brieftexte, ohne personenbezogene Daten.
10. Kontakt für Datenschutz-Anfragen
Für Auskunfts- und Löschanfragen schreibe uns an team@bolicious.de.